**Objetivo del Puesto** Brindar atención eficiente y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día que garanticen el buen funcionamiento de la oficina y el seguimiento adecuado de procesos internos. **Funciones generales** · Atención y canalización de llamadas y correos. · Recibir cordialmente a clientes, proveedores y visitantes presenciales · Proporcionar información básica sobre la empresa y canalizar al personal correspondiente. · Registrar entradas y salidas de colaboradores y personas ajenas a la empresa. · Organización y archivo de documentación física y digital. · Apoyo en la elaboración de reportes y minutas. · Control y seguimiento de papelería, insumos de oficina y suministros. · Apoyo en la logística de juntas internas y eventos. · Coordinación con mensajería, paquetería y proveedores de servicios. · Captura de datos y actualización de bases de datos o CRM. **Atención y soporte administrativo** · Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos. · Recibir y atender visitas, clientes o proveedores. · Gestionar mensajería interna y externa. **Gestión de documentos** · Archivar documentos físicos y digitales de forma ordenada y segura. · Redactar oficios, cartas, reportes y otros documentos administrativos. · Digitalizar, escanear y organizar archivos. **Apoyo en contabilidad básica** · Registrar facturas, comprobantes de pago y notas de gasto. · Controlar pagos pendientes, cobros y movimientos simples en caja chica. · Apoyar en la conciliación de gastos de proyectos o áreas. **Manejo de agenda y logística** · Coordinar reuniones internas o externas. · Reservar salas, equipos o espacios requeridos para eventos o juntas. · Apoyar en la organización de viajes o traslados (boletos, hospedaje, etc.). **Apoyo en compras y suministros** · Solicitar cotizaciones y comparar precios con proveedores. · Gestionar la compra de papelería, insumos y materiales de oficina. · Controlar el inventario básico de suministros. **Seguimiento de procesos internos** · Apoyar en la elaboración y actualización de bases de datos. · Dar seguimiento a tareas administrativas asignadas por la dirección o socios. · Apoyar en el cumplimiento de procesos internos y normativas de la empresa. **Conocimientos y Habilidades** * Manejo de Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). * Conocimiento básico en facturación y archivos administrativos. * Excelente ortografía y redacción. * Buena comunicación verbal y escrita. * Organización y manejo del tiempo. * Discreción y confidencialidad. * Actitud de servicio y proactividad. * Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Uso de correo electrónico corporativo. * Conocimiento básico en archivado y digitalización de documentos. * Conocimiento básico en contabilidad y facturación. **Habilidades blandas** · Organización y orden. · Comunicación clara y profesional. · Trato amable y servicio al cliente interno/externo. · Confidencialidad y ética profesional. · Proactividad y disposición para aprender. · Trabajo en equipo y buena actitud. **Requisitos** * Escolaridad mínima: Bachillerato terminado (preferente Técnico Administrativo). * Deseable: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en áreas administrativas, contables o afines. * Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. * Edad: 22–35 años (preferente). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial