Resumen: Vertiv busca un Supervisor de Cuentas por Pagar para liderar un equipo que procesa y concilia documentos contables, garantizando el cumplimiento de la política corporativa y de las normas contables. Aspectos destacados: 1. Supervisar un equipo que procesa y concilia documentos contables 2. Asegurar el cumplimiento de las políticas de pagos y de las normas contables 3. Entorno orientado al trabajo en equipo, con tutoría y apoyo **RESUMEN DEL PUESTO** * Un breve resumen del rol; este resumen pretende describir a todos los empleados de Vertiv que desempeñan esta función. Su socio de RR.HH. puede proporcionar la descripción de la Arquitectura de Puestos si es necesario. Vertiv busca contratar a un Supervisor de Cuentas por Pagar en nuestra ubicación de Reynosa, Tamaulipas, MX. Este puesto es responsable de supervisar a un grupo de profesionales que procesan y concilian documentos contables, como facturas, facturaciones departamentales, reembolsos a empleados, ingresos en efectivo y estados de cuenta de proveedores; preparar informes; compilar y revisar la información para verificar su exactitud; mantener registros; y resolver cualquier problema que surja. Este puesto es responsable de asegurar el cumplimiento de la política corporativa de pagos, así como de las normas contables US GAAP y del cumplimiento de SOX. Los candidatos ideales tendrán experiencia previa en supervisión, facturación, pagos y/o cuentas por pagar; ¡otra experiencia contable es un plus! Ofrecemos un entorno orientado al trabajo en equipo, donde cada empleado cuenta con la tutoría, el apoyo y las herramientas necesarias para lograr el éxito en su carrera. El Supervisor de Cuentas por Pagar debe mantener interacción con todos los departamentos y empleados, incluyendo relaciones estrechas con los departamentos de Compras y Recepción, para garantizar que los pagos por materiales y servicios sean correctos. Se relacionará frecuentemente con proveedores externos, representantes, oficinas comerciales y mantendrá vínculos cercanos con el personal de instituciones financieras, además de participar en reuniones dentro del departamento de Finanzas y otros grupos. **RESPONSABILIDADES:** * Supervisa el cumplimiento de los procesos de cuentas por pagar de la planta con las políticas y procedimientos corporativos * Revisa las facturas ingresadas por los auxiliares/as o técnicos/as contables de cuentas por pagar * Revisa y da seguimiento a las recepciones de órdenes de compra sin comprobante * Conciliación de cuentas de proveedores * Resuelve problemas complejos de cuentas por pagar (por ejemplo, órdenes de compra, recepciones, facturaciones, coincidencia de documentos, problemas en el libro mayor, etc.) * Delega responsabilidades y mide los indicadores clave de desempeño (KPI) para informar logros o deficiencias al Gerente de Cuentas por Pagar * Revisa y ajusta la asignación de tareas para garantizar el procesamiento oportuno de las facturas * Brinda apoyo en facturación y pagos según lo soliciten compañeros/as de equipo y proveedores * Mantiene correspondencia con equipos como intercompañía, nómina, impuestos, tesorería, etc., para ayudar con sus consultas relacionadas con facturas * Brinda apoyo durante auditorías y continúa con las iniciativas de SOX de la empresa * Trabaja en la plataforma DataServ en diversos informes y detalles de facturas, incluyendo el ingreso de facturas y la interfaz con los ERP Oracle * Implementa automatización para mejorar los procesos cuando sea aplicable * Brinda un excelente servicio al cliente * Otras actividades/proyectos relacionados con cuentas por pagar según surjan **REQUISITOS** **Licenciatura en contabilidad** * 3 a 5 años de experiencia relevante en cuentas por pagar, incluida experiencia en supervisión * Experiencia con ERP Oracle; la experiencia con DataServ es un plus * Conocimientos y habilidades sólidos en Microsoft Office (por ejemplo, Excel, Word, PowerPoint) * Bilingüe en inglés y español * Habilidades sólidas en gestión del tiempo y organización, con capacidad para cumplir plazos * Alto grado de atención al detalle y buenas habilidades analíticas * Capacidad para trabajar de forma independiente, bajo presión y priorizar tareas * Disposición para recibir críticas constructivas Mentalidad de trabajo en equipo * Requisitos preferidos: * 3 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar, facturación, pagos y/o contabilidad general * 2 años de experiencia avanzada en el área financiera/contable de una empresa industrial * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales * Capacidad para entrevistar, contratar, capacitar y motivar a empleados * Capacidad para trabajar en un entorno estructurado con mínima supervisión * Fuerte sentido de propiedad sobre el trabajo realizado * Mentalidad orientada a la mejora continua de procesos