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Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente orientado al detalle para la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno regulado de disposición de activos informáticos (ITAD), garantizando precisión, exactitud y seguimiento proactivo. Aspectos destacados: 1. Función crítica para la precisión que garantiza la calidad operativa y los estándares de cumplimiento 2. Enfoque en la documentación minuciosa, el seguimiento proactivo y la exactitud 3. Apoyo a la capacidad de gestión de los líderes y al flujo operativo sin interrupciones **Título del puesto:** Asistente Administrativo Ejecutivo **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario comercial estadounidense Acerca del puesto Estamos contratando a un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente orientado al detalle para apoyar la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno regulado de disposición de activos informáticos (ITAD). Se trata de una función crítica para la precisión, en la que la exactitud, la disciplina documental y el seguimiento proactivo protegen directamente la calidad operativa y los estándares de cumplimiento. El candidato ideal prospera en entornos estructurados, anticipa necesidades antes de que surjan y garantiza que nada quede pendiente. Lo que asumirá: Coordinación administrativa y programación * Gestionar la programación, la coordinación y los flujos de trabajo administrativos que apoyan a los equipos internos y a las actividades dirigidas a los clientes. * Facilitar una comunicación clara entre la dirección, los clientes y las partes interesadas internas. * Anticipar necesidades administrativas para proteger la capacidad de gestión de los líderes y el flujo operativo. Documentación y apoyo al cumplimiento * Mantener documentación precisa, organizada y lista para auditorías en todos los sistemas y registros. * Apoyar los procesos operativos sensibles desde el punto de vista del cumplimiento, alineados con los flujos de trabajo de ITAD. * Garantizar que todas las tareas se completen con exactitud y a tiempo, sin dejar cabos sueltos. Seguimiento operativo y control de calidad * Seguir las solicitudes de los clientes, las actualizaciones operativas y los cambios en los procesos internos. * Identificar proactivamente inconsistencias en los datos, los cronogramas y la documentación. * Verificar nombres, fechas, números y registros para prevenir riesgos operativos o financieros posteriores. Gestión de sistemas y herramientas * Trabajar con múltiples sistemas, incluidos Google Workspace, Slack y plataformas CRM. * Mantener documentación estructurada y registros organizados para garantizar claridad y accesibilidad a largo plazo. Experiencia y competencias imprescindibles * 3+ años de experiencia como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual. * Trayectoria comprobada en la entrega de trabajos precisos y exactos, con un fuerte seguimiento. * Atención excepcional al detalle y excelente memoria de trabajo. * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y resolver problemas con poca supervisión. * Capacidad para detectar inconsistencias antes de que se conviertan en problemas operativos. * Comprensión sólida del impacto que los errores administrativos tienen en los resultados financieros, operativos o de cumplimiento. * Alta competencia informática, con experiencia en Google Workspace, Slack y sistemas CRM. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, documentales y de archivo. * Alto nivel de profesionalidad y confidencialidad. Competencias fundamentales * Pensador proactivo y crítico con sólidas capacidades de resolución de problemas. * Altamente organizado, con un enfoque disciplinado hacia la exactitud y el detalle. * Comunicador claro y seguro en entornos remotos. * Trabajador independiente que colabora eficazmente dentro de un equipo distribuido. * Adaptable y capaz de gestionar diversas responsabilidades administrativas. Métricas clave de éxito * Mantener en todo momento documentación totalmente exacta y lista para auditorías. * Garantizar la finalización oportuna de todos los flujos de trabajo administrativos y tareas de coordinación. * Minimizar las interrupciones operativas identificando proactivamente inconsistencias. * Apoyar una incorporación fluida de los clientes y una coordinación sin interrupciones de los procesos internos. * Proteger la capacidad de gestión de los líderes mediante una ejecución administrativa proactiva. Proceso de entrevista * Llamada inicial de selección * Ejercicio basado en un escenario administrativo * Entrevista final * Oferta y proceso de incorporación \#LI\-AG1
