Coordinadora de Eventos

Descripción

Resumen del Puesto: Planificar, coordinar y supervisar eventos, garantizando la satisfacción del cliente y promoviendo activamente los servicios del salón. Puntos Destacados: 1. Coordinación integral de eventos y gestión de clientes 2. Supervisión en sitio y resolución de imprevistos 3. Oportunidad de promover y vender servicios de eventos **Objetivo del puesto:** Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de eventos en el salón de fiestas, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. Asimismo, promover activamente los servicios del salón, realizar labores de prospección y venta, y contribuir al incremento en la contratación de eventos. **Funciones principales:** * Atender y asesorar a clientes desde la cotización hasta la realización del evento. * Elaborar presupuestos, contratos y seguimiento de pagos. * Coordinar la logística de eventos (montaje, tiempos, proveedores, personal). * Supervisar la ejecución del evento en sitio para asegurar el cumplimiento de lo acordado. * Gestionar proveedores (catering, decoración, sonido, etc.). * Controlar procesos administrativos relacionados con pagos, facturación y documentación contractual. * Resolver imprevistos durante el evento de manera oportuna. * Dar seguimiento post\-evento (evaluación de satisfacción, cierre administrativo). **Responsabilidades:** * Cumplimiento de estándares de servicio y calidad. * Control y organización del calendario de eventos. * Manejo adecuado de anticipos y pagos de clientes. * Supervisión del personal operativo durante eventos. **Habilidades:** * Organización y atención al detalle * Excelente trato con clientes * Resolución de problemas * Trabajo bajo presión * Comunicación efectiva * Manejo básico de herramientas administrativas (Excel, agendas, etc.) **Condiciones de trabajo:** * Horarios variables (incluye fines de semana y eventos nocturnos). * Trabajo tanto administrativo como en campo (durante eventos). Sueldo: A partir de $10,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Estacionamiento de la empresa * Estacionamiento gratuito * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial