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Resumen: Buscamos un Gerente Contable orientado al detalle para supervisar la información financiera, la nómina, el cierre mensual y las operaciones contables básicas en cuentas complejas de clientes. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad sobre las operaciones contables y colaboración directa con la dirección 2. Oportunidad de mejorar los sistemas y procesos en entornos contables complejos 3. Estructura operativa sólida con expectativas claras y flexibilidad para trabajar de forma remota **Gerente Contable****Tiempo completo, remoto \| Horario comercial estadounidense** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Gerente Contable** altamente orientado al detalle y centrado en la ejecución para supervisar la información financiera, la nómina, el cierre mensual y las operaciones contables básicas en cuentas complejas de clientes. Este no es un puesto de contabilidad básica ni de introducción de datos. Usted será responsable de: * mantener la precisión financiera, * gestionar operaciones contables multi-entidad, * garantizar el cumplimiento normativo, * y liderar una ejecución contable estructurada en múltiples flujos de trabajo. Este puesto es ideal para alguien que se desempeña excelentemente en entornos organizados, comprende profundamente la contabilidad por devengo y asume la responsabilidad total de las operaciones financieras desde su inicio hasta su finalización. **Lo que usted gestionará****Cierre mensual e información financiera*** Ejecutar procesos precisos y oportunos de cierre mensual * Preparar y mantener: * + Estados de resultados, + balances generales, + informes de flujo de efectivo, + y estados auxiliares * Garantizar que la información financiera cumpla con: * + los estándares GAAP, + las expectativas de los clientes, + y los plazos de presentación * Mantener documentación contable limpia y lista para auditoría, así como conciliaciones **Nómina y configuración de empleados*** Procesar la nómina con precisión mediante: * + Gusto, + Paylocity, + ADP, + o sistemas similares * Gestionar la incorporación de empleados en las plataformas de nómina * Garantizar el cumplimiento normativo de la nómina y la precisión de la documentación * Gestionar ajustes de nómina, deducciones, reembolsos y presentación de informes **Operaciones contables básicas*** Supervisar: * + Cuentas por pagar (AP), + Cuentas por cobrar (AR), + Gestión del libro mayor, + y conciliaciones * Mantener libros contables precisos en: * + múltiples entidades, + ubicaciones, + o segmentos comerciales * Asegurar que los sistemas contables permanezcan organizados y libres de errores * Apoyar la ejecución contable diaria con una atención rigurosa al detalle **Impuesto sobre las ventas y cumplimiento normativo*** Calcular y presentar oportunamente el impuesto sobre las ventas estatal estadounidense con precisión * Mantener la documentación de cumplimiento y los registros de presentación * Garantizar el cumplimiento de las políticas contables y los procedimientos financieros * Apoyar auditorías y solicitudes relacionadas con el cumplimiento cuando sea necesario **Apoyo en informes, análisis y previsión*** Elaborar y mantener informes financieros personalizados y paneles de control * Apoyar iniciativas de presupuestación y previsión * Proporcionar información financiera y análisis de desviaciones a la dirección * Utilizar Excel y herramientas de informes para mejorar la visibilidad del desempeño financiero **Mejora de procesos y documentación*** Revisar los flujos de trabajo contables existentes e identificar ineficiencias * Estandarizar procesos entre clientes y sistemas * Mejorar la eficiencia operativa mediante: * + automatización, + plantillas, + y documentación * Mantener procedimientos operativos estandarizados (POE) y procedimientos contables organizados **Coordinación con clientes e interna*** Comunicarse regularmente con la dirección sobre: * + prioridades, + plazos de presentación de informes, + y entregables * Apoyar la comunicación contable con clientes cuando sea necesario * Garantizar la alineación entre los flujos de trabajo operativos, de nómina y financieros **✅ Experiencia y competencias requeridas****Imprescindibles*** 5 o más años de experiencia en contabilidad o finanzas * Amplia experiencia en: * + contabilidad por devengo, + información financiera conforme a GAAP, + y cierre mensual * Experiencia gestionando entornos contables: * + multi-entidad, + multi-ubicación, + o multi-segmento * Competencia en: * + QuickBooks Online, + QuickBooks Desktop, + o QuickBooks Enterprise * Conocimientos avanzados de Microsoft Excel, incluidos: * + XLOOKUP, + INDEX/COINCIDIR, + tablas dinámicas, + tablas de datos * Experiencia procesando nóminas mediante Gusto o plataformas similares * Experiencia gestionando presentaciones del impuesto sobre las ventas estadounidense * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés * **Experiencia deseable** * Experiencia con NetSuite * Conocimiento de: * + Paylocity, + ADP, + Ramp, + Bill.com * Exposición a herramientas de seguimiento de tiempo como Clockify * Antecedentes en firmas de contabilidad externa o entornos con múltiples clientes **Qué lo convierte en un excelente candidato*** Se desempeña excepcionalmente en entornos estructurados y orientados al detalle * Asume la responsabilidad de la precisión financiera y los plazos establecidos * Es altamente organizado y orientado a procesos * Identifica proactivamente problemas contables antes de que se agraven * Puede gestionar con confianza estructuras contables complejas * Comunica con claridad tanto con la dirección como con los clientes * Valora la precisión, la rendición de cuentas y la coherencia * **️ Entorno operativo** Este puesto se centra en la ejecución y exige precisión. Contará con el apoyo de: * flujos de trabajo contables estructurados, * sistemas organizados, * y comunicación directa con la dirección. Su enfoque será: * cierres mensuales impecables, * información financiera precisa, * ejecución sólida de la nómina, * y mantenimiento de operaciones contables fiables a gran escala. **Cómo es un día típico** Su jornada puede incluir: * Revisar conciliaciones y actividades del libro mayor * Procesar la nómina y validar cambios en la configuración de empleados * Preparar cronogramas de cierre mensual e informes financieros * Revisar flujos de trabajo de cuentas por pagar/cuentas por cobrar y resolver discrepancias * Presentar o revisar obligaciones fiscales por impuesto sobre las ventas * Elaborar informes personalizados para mejorar la visibilidad de la dirección * Comunicarse con clientes o partes interesadas internas sobre prioridades financieras * Mejorar flujos de trabajo y documentación contables **En resumen:** Usted garantiza que las operaciones contables permanezcan precisas, cumplimentadas, organizadas y escalables en entornos empresariales complejos. **Principales indicadores de éxito (KPI)*** Precisión y puntualidad del cierre mensual * Información financiera y conciliaciones sin errores * Registros contables organizados y listos para auditoría * Procesamiento oportuno y preciso de la nómina * Cumplimiento de los plazos de presentación y declaración fiscal * Confianza de la dirección en la fiabilidad financiera y la calidad de los informes **Por qué este puesto destaca*** Alta responsabilidad sobre las operaciones contables * Trabajar directamente con la dirección en la ejecución financiera * Oportunidad de mejorar sistemas y procesos * Exposición a entornos contables multi-entidad y complejos * Estructura operativa sólida con expectativas claras * Flexibilidad remota con potencial de crecimiento a largo plazo **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de selección * Entrevista con reclutador * Entrevista final * Evaluación práctica (escenario contable) * Oferta y proceso de incorporación **Postúlese ahora** Si usted: * posee sólidos conocimientos en GAAP y contabilidad por devengo, * se desempeña excelentemente en entornos financieros estructurados, * y se enorgullece de su precisión y responsabilidad operativa, nos encantaría conocerlo.
