Resumen del Puesto: Asistente de Unidad de Tecnología Ambiental con formación administrativa, contable o ingenieril para gestionar calendarios, documentación, viáticos y apoyar en tareas administrativas y de soporte. Puntos Destacados: 1. Gestiona tareas administrativas y de soporte en tecnología ambiental. 2. Requiere habilidades de análisis, organización y trabajo en equipo. 3. Colabora en la gestión de viáticos y documentación para investigadores. **Servicios Especializados:** **Asistente de Unidad de Tecnología Ambiental** **Escolaridad**: Titulado (a) preferentemente, o pasante de las Licenciaturas en Administración, Contaduría Pública, Ingenierías en áreas Administrativas **Actividades a realizar:** * Administración de calendarios de la sala de TAmb, y del uso del vehículo asignado a la unidad. * Elaboración de formatos de salida de vehículos. * Capturar oficios de comisión y de vacaciones de los integrantes de la UTAmb. * Seguimiento de solicitudes de viáticos en el sistema administrativo. * Cotización y requisiciones de vuelos. * Recepción de correos con facturas para la comprobación de gastos por viáticos y pasajes realizados de los integrantes de la UTAmb. * Recepción, revisión, registro y envío del compilado de facturas de investigadores al área correspondiente, para la comprobación de gastos por concepto de viáticos y pasajes. * Atención personalizada a clientes y estudiantes en recepción de TAmb. * Administración de documentos de TAmb. * Recepción de correos con facturas para procesar por medio de caja chica. * Realizar cotizaciones de material, reactivos y equipos. * Capturar, enviar y dar seguimiento a requisiciones. * Elaboración de formatos FOCON’S y estudio de mercado. * Elaboración de CAAS. * Recopilación de firmas de investigadores en contratos de subcontratación o de compra de equipos con proveedores. * Solicitud y envío de facturas de congresos, para su trámite administrativo. * Apoyo a recepción de muestras y paquetes de los investigadores. * Responder llamadas y redireccionar a la persona o departamento apropiado. **Entregables mensuales :** 1\. Lista de cotizaciones y requisiciones realizadas por cada investigador. 2\. Lista de expedientes enviados al CAAS. 3\. Lista de comprobación de gastos de comisiones por cada investigador. 4\. Bitácora actualizada del vehículo asignado a la UTAmb. 5\. Lista de formatos de vacaciones y de comisiones elaborados. **Habilidades:** · Análisis de problemas · Trabajo en equipo · Planeación y organización · Comunicación · Alto sentido de responsabilidad · Iniciativa **Tipo de Contratación:** Honorarios Asimilados (Sin IMSS) **Horario:** 9 a.m. a 3 p.m. **Ubicación:** CIATEJ Sede Guadalajara Av. Normalistas 800, Colinas de la Normal, 44270, Guadalajara, Jal. Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial