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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo con gran iniciativa para hacerse cargo de forma independiente de todo el proceso de reclutamiento de una startup de salud impulsada por inteligencia artificial en rápido crecimiento, centrándose en lograr resultados y gestionar cargas de trabajo de alto volumen. Aspectos destacados: 1. Propiedad directa sobre una función de reclutamiento de alto volumen 2. Objetivos de desempeño claros y autonomía para alcanzarlos a su manera 3. Florecer con la propiedad, flujos de trabajo rápidos y objetivos claros Estamos buscando un **Asistente Ejecutivo** agudo y con gran iniciativa para hacerse cargo de todo el proceso de reclutamiento de una startup de salud impulsada por inteligencia artificial en rápido crecimiento. Este puesto está diseñado para alguien con experiencia como asistente ejecutivo, jefe de gabinete o coordinador de operaciones, que aprende rápidamente nuevos sistemas, trabaja de forma independiente y entrega resultados sin necesidad de que se le proporcione una guía detallada. No es necesario tener experiencia previa en reclutamiento. El proceso puede aprenderse rápidamente. Lo que no se puede enseñar es la capacidad de gestionar una carga de trabajo de alto volumen en múltiples plataformas, identificar problemas antes de que se agraven y cumplir de forma constante con el objetivo de cuatro contrataciones calificadas cada dos semanas sin supervisión directa. Si esto describe exactamente cómo ya opera usted, este puesto es una excelente opción. ¿Por qué querrá unirse? * Recibirá su salario en **USD** (cada quince días: los días 15 y 30) * **Días de descanso remunerados**, según la política de la empresa * Celebración de **festivos**, conforme a las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, lo que le permite trabajar desde cualquier lugar donde sea más productivo * Propiedad directa sobre una función de reclutamiento de alto volumen dentro de una startup emergente del sector de la salud digital * Objetivos de desempeño claros y la autonomía para alcanzarlos a su manera Qué hará **Proceso completo de reclutamiento** * Buscar candidatos y avanzarlos por el embudo en múltiples portales de empleo, recibiendo cientos de solicitudes semanales * Revisar las solicitudes entrantes el mismo día o al día siguiente en todas las plataformas activas * Evaluar candidatos y avanzar a los calificados sin esperar instrucciones * Cumplir de forma constante con el objetivo de cuatro contrataciones calificadas por ciclo de formación de dos semanas **Programación y coordinación de entrevistas** * Programar todas las rondas de entrevistas con suficiente antelación para garantizar una experiencia fluida para los candidatos * Enviar invitaciones de calendario al menos 24 horas antes de cada etapa de la entrevista * Coordinar la disponibilidad entre candidatos y entrevistadores sin generar fricción **Publicación de ofertas laborales y gestión del embudo** * Refinar, publicar e iterar descripciones de puestos basadas en datos de rendimiento y comentarios del equipo * Gestionar las ofertas activas en Indeed y otros portales de empleo relevantes * Mantener el embudo limpio, actualizado y en constante movimiento **Apoyo en incorporación y formación** * Asegurar que los nuevos empleados estén completamente configurados en todas las herramientas y sistemas necesarios antes del primer día * Completar usted mismo la formación de incorporación y luego ayudar a impartir sesiones y desarrollar materiales * Identificar tempranamente brechas o obstáculos en la configuración para evitar que algo se pase por alto el primer día Qué aportará * 2 o más años de experiencia como asistente ejecutivo, jefe de gabinete, coordinador de operaciones o en un rol administrativo con alta responsabilidad * Capacidad comprobada para gestionar simultáneamente múltiples flujos de trabajo complejos con mínima supervisión * Sistemas organizativos sólidos y un historial de seguimiento riguroso sin necesidad de recordatorios * Habilidades claras y concisas de comunicación escrita en inglés * Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, plataformas y procesos * Mentalidad de propiedad: usted identifica problemas junto con una solución propuesta, no solo señala el problema * Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial estadounidense Deseable * Experiencia previa en reclutamiento, coordinación de RR.HH. o gestión de candidatos * Experiencia en el sector sanitario, salud digital o industrias reguladas * Interés o comodidad con herramientas de IA que podrían automatizar partes del flujo de trabajo * Experiencia gestionando o incorporando a nuevos miembros del equipo Cómo aplicar Por favor incluya: * Su **currículum actualizado** * Un **breve video en Loom (de 1 a 2 minutos)** presentándose, describiendo un desafío operativo de alto volumen o de ritmo acelerado que haya gestionado de forma independiente y compartiendo un ejemplo de un proceso que haya mejorado o un problema que haya resuelto sin que se lo pidieran **Solo los candidatos que envíen un video en Loom pasarán a la siguiente etapa del proceso de contratación.** Si usted es un profesional autodirigido que florece con la propiedad, aprende rápidamente nuevos flujos de trabajo y desea un puesto con objetivos claros y autonomía total dentro de una empresa que elimina fricciones reales del sector sanitario, este puesto le brinda el acceso y el impacto necesarios para realizar su mejor trabajo. **Descripción general del proceso de aplicación** Nuestro proceso integral de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para usted como para nuestros clientes: * **Aplicación inicial** \- Envíe su solicitud y responda nuestras preguntas previas a la evaluación * **Video introductorio** \- Grabe un video introductorio para mostrar sus habilidades comunicativas y su experiencia laboral * **Evaluación específica para el puesto** \- Complete una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la adecuación al puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyaría * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta de empleo** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar su idoneidad para el puesto, al tiempo que le ofrece información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Le mantendremos informado durante todo el proceso y le proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
