Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo/Especialista en Operaciones altamente recursivo y proactivo para actuar como multiplicador de fuerza del CEO, asumiendo la generación de leads, el outreach y la ejecución operativa. Aspectos destacados: 1. Trabajar de forma autónoma y presentar soluciones, no solo preguntas 2. Generar impacto en múltiples áreas comerciales con mínima supervisión 3. Una cultura basada en altos estándares, velocidad y propiedad total **Quiénes somos** Vivant es un proveedor de servicios gestionados de conectividad en rápido crecimiento, que ofrece internet confiable, VoIP, redes gestionadas y soluciones de seguridad a empresas con múltiples ubicaciones en todo EE.UU. Garantizamos que las empresas permanezcan completamente operativas en todo momento: manteniendo su internet, sistemas de punto de venta (POS), teléfonos y herramientas críticas funcionando sin interrupciones. Nuestra cultura se basa en altos estándares, velocidad y propiedad total. No hay microgestión ni retrasos innecesarios: solo responsabilidad y resultados. **Quién eres tú** Eres altamente recursivo, organizado y operas con un fuerte sentido de urgencia. No esperas instrucciones: tomas la iniciativa, resuelves problemas de forma independiente y entregas resultados con mínima orientación. Te sientes cómodo trabajando directamente con un ejecutivo con sede en EE.UU. y entiendes que la velocidad, la precisión y el seguimiento son in negociables. Te enfocas en los resultados, no solo en completar tareas, y asumes la propiedad total de tu trabajo. **Misión principal** Actuar como multiplicador de fuerza del CEO. Tu función consiste en eliminar cuellos de botella, acelerar la ejecución y garantizar que las prioridades clave avancen de forma constante, sin necesidad de supervisión continua. Asumirás la propiedad integral de extremo a extremo de la generación de leads, el outreach, la investigación y la ejecución operativa, generando impacto en múltiples áreas del negocio. **Qué harás** **Soporte ejecutivo y operaciones** * Gestionar calendario, bandeja de entrada, prioridades y seguimientos de forma independiente, con mínima supervisión * Garantizar una comunicación fluida sin plazos incumplidos ni problemas sin resolver * Identificar proactivamente necesidades y abordar problemas antes de que surjan **Generación de leads y outreach** * Desarrollar listas de leads dirigidas utilizando herramientas como Apollo, RocketReach, Hunter.io y LinkedIn * Validar y limpiar datos mediante ZeroBounce u otras herramientas comparables * Iniciar y gestionar campañas de outbound mediante Lemlist o plataformas similares * Supervisar métricas de rendimiento y optimizar continuamente los resultados de las campañas **Marketing y ejecución de campañas** * Gestionar campañas por correo electrónico desde el inicio hasta la finalización, incluyendo construcción de listas, redacción de contenidos, secuenciación y generación de informes * Redactar o mejorar mensajes que fomenten respuestas, más allá de simplemente enviar correos electrónicos * Mantener la integridad y exactitud de los datos en el CRM en todo momento **Investigación y soporte estratégico** * Preparar resúmenes, presentaciones de investigación y expedientes de asociaciones de forma eficiente y precisa * Recopilar información de diversas plataformas e integrarla en recomendaciones accionables **Coordinación y ejecución** * Colaborar con proveedores, equipos legales y departamentos internos para impulsar tareas * Gestionar la preparación de contratos, los seguimientos y garantizar su finalización en tiempo y forma * Supervisar la logística de podcasts y eventos, incluyendo identificación de invitados, outreach, programación y configuración **Requisitos** **Qué significa el éxito (in negociables)** * Trabajas de forma autónoma y presentas soluciones, no solo preguntas * Entregas resultados medibles diariamente, no solo actualizaciones de actividades * Respondes a todas las comunicaciones dentro del mismo día * Mantienes actualizados en tiempo real los sistemas, los registros y el CRM * Identificas riesgos tempranamente y los resuelves antes de que requieran escalación **Requisitos** * Al menos 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en apoyo operativo/marketing * Experiencia práctica con herramientas como Apollo, RocketReach, Hunter.io, LinkedIn, ZeroBounce, Lemlist u otras similares * Conocimientos sólidos sobre marketing outbound, generación de leads y gestión de CRM * Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Competencia en Google Workspace, Notion, Zoom y Canva * Comodidad usando herramientas de IA para mejorar la productividad y la calidad de los resultados * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés **Deseable** * Experiencia apoyando a ejecutivos con sede en EE.UU. * Antecedentes en SaaS, telecomunicaciones o tecnología para restaurantes * Trayectoria comprobada gestionando campañas de outbound con resultados medibles * **Beneficios** **Remuneración y beneficios** * Salario atractivo en USD, competitivo dentro del mercado LATAM * Incentivos basados en resultados de desempeño, no en actividades realizadas * Vacaciones pagadas y reconocimiento de festividades locales * Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa en rápido crecimiento **Horario laboral** * Puesto de tiempo completo (8 horas diarias) * Es obligatorio contar con horario laboral que se solape con la zona horaria central de EE.UU. (Dallas) * El turno puede ser vespertino o nocturno, según tu ubicación **Cómo evaluamos a los candidatos** * Nos enfocamos en los resultados, no en la experiencia. * Por favor, incluye métricas específicas de desempeño de campañas o funciones anteriores al postularte: * Por ejemplo, tasas de respuesta, reuniones programadas, pipeline generado o ingresos impactados * Las postulaciones genéricas sin estos detalles no serán revisadas.