Gestor Documental

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Gestor Documental de Proyectos responsable de garantizar el cumplimiento contractual e integrar expedientes documentales técnicos en proyectos de servicios. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos. 2. Asegura el cumplimiento de requisitos contractuales y normativos. 3. Coordina elaboración y entrega del dossier final del proyecto. Acerca del puesto Buscamos un **Gestor Documental de Proyectos** responsable de garantizar el cumplimiento de los términos contractuales e integrar el expediente documental que dé cumplimiento a los requisitos internos y externos objeto del contrato. Este rol es clave para asegurar el orden, trazabilidad y calidad de la documentación técnica en cada proyecto. Responsabilidades principales * Elaborar, administrar, controlar y resguardar la documentación técnica, contractual y administrativa generada en proyectos de servicios. * Crear y mantener bases de datos y control documental: índices maestros, listas de entregables y check lists. * Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos entre áreas de ingeniería, operaciones, calidad, compras y cliente. * Asegurar que los documentos cumplan con requisitos contractuales, normativos y del sistema de gestión de calidad. * Controlar revisiones, cambios y aprobaciones de planos, especificaciones técnicas, procedimientos, reportes de pruebas y dossier final. * Integrar expedientes técnicos de proyectos: ingeniería, pruebas, certificaciones, garantías, manuales, entre otros. * Dar seguimiento a los entregables documentales conforme al cronograma y anexos del proyecto. * Gestionar el archivo físico y digital de proyectos, garantizando respaldo y confidencialidad. * Coordinar la elaboración y entrega del dossier final o libro de proyecto conforme a lineamientos del cliente. * Emitir reportes periódicos de estatus documental a la coordinación de proyectos. * Proponer mejoras en los procesos de control documental y digitalización. Sueldo: $10,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial