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Resumen: Este puesto intermedio brinda apoyo fundamental al proceso de Adquisición a Pago (Procure2Pay) de WarnerMedia Technology Operations, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las facturas tecnológicas. Aspectos destacados: 1. Garantiza el procesamiento oportuno y preciso de las facturas tecnológicas 2. Gestiona colas de facturas, validación e inquietudes de proveedores 3. Oportunidad de trabajar en una empresa global de medios creativos ***Bienvenido/a a Warner Bros. Discovery… lo que están hechos los sueños.*** **Quiénes somos…** Cuando decimos «lo que están hechos los sueños», no nos referimos únicamente al mundo de los magos, dragones y superhéroes, ni siquiera a las maravillas del planeta Tierra. Detrás del amplio portafolio de contenido icónico y marcas queridas de WBD, se encuentran los *narradores* que dan vida a nuestros personajes, los *creadores* que los llevan a sus salas de estar y los *soñantes* que crean lo que viene a continuación… Desde brillantes creativos hasta pioneros tecnológicos, en todo el mundo, WBD ofrece oportunidades profesionales definitorias, beneficios cuidadosamente seleccionados y herramientas para explorar y desarrollarse hasta alcanzar su mejor versión. Aquí cuenta con apoyo, aquí es celebrado/a, aquí puede prosperar. Descripción del puesto El puesto brinda apoyo fundamental a la totalidad del proceso de Adquisición a Pago (Procure2Pay) de WarnerMedia Technology Operations. Se trata de un puesto intermedio que garantizará la recepción, validación y procesamiento oportunos y precisos de las facturas tecnológicas correspondientes a las compras de la división de hardware, software, servicios laborales y servicios de telecomunicaciones (voz, datos, movilidad), así como el procesamiento adecuado de dichas facturas para el pago a los proveedores. Incluye también la comunicación tanto con las partes interesadas como con los proveedores sobre el estado de los pagos y/o la necesidad de validar las recepciones de artículos. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recepción de facturas (20 %) Supervisar y gestionar las colas de facturación, incluidas las plataformas Ariba, el correo electrónico y los portales de proveedores. Responder a las inquietudes de los proveedores. Crear, mantener y ejecutar informes sobre la antigüedad de las facturas y las órdenes de compra abiertas. Trabajar con los proveedores para resolver problemas. Validación de facturas (20 %) Gestionar y supervisar las funciones de auditoría y pago de las facturas de proveedores de forma oportuna y precisa. Gestionar la cola de conciliación de facturas, incluida la resolución de excepciones, la exactitud del codificado, las facturas mal dirigidas y las facturas duplicadas. Dirigir la recuperación de créditos y la gestión de decisiones de subpago y no pago. Supervisar los compromisos contractuales. Procesamiento de facturas (40 %) Garantizar el pago oportuno y preciso de las facturas y comunicarse con los proveedores acerca de su estado. Registrar facturas que no se carguen en Ariba. Comunicarse con los grupos de recepción acerca del estado de la recepción del producto antes del pago. Comunicarse con los responsables de los Acuerdos de Trabajo (SOW) para validar la recepción adecuada de los servicios antes del pago. Codificar y dirigir correctamente las facturas y las transacciones con tarjetas de compra (PCARD). Procesar facturas para desglosar cargos cuando sea necesario y asignarlos adecuadamente a los centros de coste correspondientes. Validar y procesar créditos o cheques recibidos como reembolsos y bonificaciones. Presentar y coordinar tickets de resolución para problemas con facturas en Ariba. Brindar orientación sobre consultas e incidencias fiscales. Coordinar con el departamento fiscal para garantizar la tributación adecuada de los pedidos. Informes (10 %) Gestionar informes de gastos para órdenes de compra en curso y abiertas. Brindar orientación a los solicitantes sobre los saldos. Mejora de procesos (10 %) Colaborar estrechamente con el equipo de adquisiciones en estrategias para la generación de órdenes de compra que permitan un procesamiento más eficiente de las facturas. Buscar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos comerciales de Adquisición a Pago (Procure2Pay). REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA Más de 3 años de experiencia en el pago de facturas tecnológicas. Más de 3 años de experiencia trabajando con organizaciones de adquisiciones tecnológicas. Más de 3 años de experiencia trabajando con sistemas empresariales de adquisiciones y/o cuentas por pagar. REQUISITOS DESEABLES Amplia experiencia en análisis empresarial y conocimientos financieros sólidos. Gran atención al detalle y habilidades organizativas para manejar múltiples tareas. Capacidad para trabajar con poca supervisión. Excelentes habilidades de comunicación. Excelentes habilidades de servicio al cliente y gestión de proveedores. FORMACIÓN REQUERIDA Título universitario o experiencia equivalente (se prefiere carrera relacionada con finanzas, negocios o TI). **Cómo logramos las cosas…** Esta última parte probablemente sea la más importante. En WBD, nuestros principios rectores son los valores fundamentales según los cuales operamos y constituyen el núcleo de cómo logramos las cosas. Los puede encontrar en www.wbd.com/guiding\-principles/, junto con algunas reflexiones del equipo sobre su significado y cómo se manifiestan en su día a día. Esperamos que resuenen con usted y quedamos atentos a discutirlos durante su entrevista. **Impulsando la inclusión en WBD** Warner Bros. Discovery aprovecha la oportunidad de construir una fuerza laboral que refleje una amplia variedad de perspectivas, antecedentes y experiencias. Ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades significa que asumimos seriamente nuestra responsabilidad de considerar a los candidatos calificados basándonos en su mérito, independientemente de su sexo, identidad de género, etnia, condición sindical, edad, orientación sexual, religión o creencias, estado civil, embarazo, paternidad/maternidad, discapacidad o cualquier otra categoría protegida por la ley. Si es un candidato calificado con discapacidad y requiere ajustes o adaptaciones durante el proceso de solicitud de empleo y/o reclutamiento, visite nuestra página de accesibilidad para obtener instrucciones sobre cómo enviar su solicitud.
