Asistente Ejecutivo Remoto - Operaciones, Datos y Apoyo a Proyectos

Descripción

Resumen: FreedUp busca un Asistente Ejecutivo Remoto para Operaciones, Datos y Apoyo a Proyectos con el fin de mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos y construir relaciones estratégicas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crear estructura y mejorar la eficiencia operativa 2. Enfoque en la construcción de sistemas, documentación y apoyo estructurado a proyectos 3. Florecer en un entorno impulsado por la tecnología con iniciativa independiente **FreedUp** se complace en anunciar una vacante para un **Asistente Ejecutivo Remoto – Operaciones, Datos \& Apoyo a Proyectos**, cuya función consiste en colaborar estrechamente con nuestro líder de operaciones. Este puesto es fundamental para crear estructura, mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos especiales y apoyar la construcción estratégica de relaciones. Si eres una persona altamente organizada y orientada a procesos, que destaca en la creación de sistemas, gestión de datos y habilitación de líderes empresariales para centrarse en tareas de alto valor, ¡queremos conocerte! **Responsabilidades:** Como Asistente Ejecutivo Remoto, desempeñarás un papel clave al apoyar al Ejecutivo durante una fase crítica de escalabilidad operativa. Brindarás asistencia en la recopilación de datos, consolidación de informes, coordinación de proyectos, creación de procedimientos operativos estándar (POE), desarrollo de CRM y organización de sistemas dentro de Notion. Apoyarás las prioridades operativas continuas, te integrarás en los sistemas de productividad del ejecutivo y ayudarás a construir procesos sostenibles que permitan la rendición de cuentas, la visibilidad y el seguimiento del progreso en los proyectos. Este puesto es ideal para alguien que florece en la construcción de sistemas, documentación operativa y apoyo estructurado a proyectos, más que en la gestión tradicional de calendarios o correos electrónicos. **Ubicación:** Se trata de un puesto **totalmente remoto**. **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** 1.000\-1.600 (según experiencia) **Requisitos** * 3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o Asistente de Operaciones * Experiencia demostrable en **documentación de procesos, construcción de sistemas o creación de POE** * Habilidades sólidas en **recopilación de datos, preparación de informes y seguimiento de proyectos** * Experiencia con **Notion** u otras herramientas similares de gestión del conocimiento (debe estar dispuesto/a a aprender rápidamente) * Conocimientos de **Google Workspace**, especialmente de Sheets para informes * Excelentes capacidades organizativas y de priorización * Sobresalientes habilidades comunicativas escritas y verbales * Capacidad para actuar de forma autónoma y proactiva * Alto nivel de comodidad en entornos impulsados por la tecnología y aprendizaje de nuevas plataformas * Experiencia coordinando partes interesadas interfuncionales * Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible * **Requisitos técnicos**: Acceso confiable a internet de alta velocidad, laptop moderna con procesador multicore y auriculares con cancelación de ruido **Principales responsabilidades*** **Desarrollo de sistemas y procesos:** Construir, organizar y mantener el espacio de trabajo del Asistente Ejecutivo en **Notion**, incluyendo: seguimiento de tareas, documentación de POE, reuniones semanales de revisión, agendas y actas de reuniones, apoyo en el diseño y documentación de procesos operativos utilizados en toda la empresa * **Recopilación de datos e informes:** Apoyar a Garrett en la elaboración de informes operativos semanales provenientes de múltiples plataformas, incluyendo: **QuickBooks, Spectrum,** Tena (telemática), **Curb Waste**, Dump Truck Dispatcher, HCSS; preparar informes consolidados en Google Sheets y paneles de control en Notion * **Coordinación de proyectos:** Apoyar proyectos especiales, incluidos los esfuerzos de desarrollo de software con **Zaratech**, además de coordinar comentarios de partes interesadas, casos de prueba, informes y seguimiento del progreso, obstáculos y entregables * **Desarrollo de CRM y gestión de relaciones:** Ayudar a construir un **sistema CRM basado en Notion** para apoyar la gestión de relaciones externas, así como apoyar la programación y seguimiento de esfuerzos de construcción de relaciones externas * **Alineación de objetivos trimestrales:** Apoyar el logro de los objetivos estratégicos trimestrales mediante: la metodología EOS y mantener visibilidad sobre hitos, plazos y métricas de progreso * **Apoyo en comunicación y programación:** Coordinar reuniones semanales de revisión y actualizaciones de estado los martes: mantener actas, agendas y grabaciones de reuniones organizadas en Notion; apoyar la programación de reuniones externas y mínima participación en la gestión interna de calendarios o filtrado de correos electrónicos **Tú eres alguien que:*** Piensa en términos de sistemas, procesos y flujos de trabajo * Disfruta la estructura de la coordinación de proyectos y la documentación * Es proactivo/a, curioso/a y ansioso/a por crear eficiencias * Florece en entornos donde se valora la independencia y la iniciativa * Se siente cómodo/a trabajando estrechamente con un líder operativo que actúa con rapidez **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo solidario y colaborativo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Bonos por desempeño potenciales * Días libres pagados (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses