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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo para apoyar a un fundador en una startup dinámica, gestionando operaciones diarias, comunicación, programación y flujos de trabajo para garantizar el buen funcionamiento. Aspectos destacados: 1. Colaboración directa con un fundador con alta responsabilidad y visibilidad 2. Oportunidad de utilizar diariamente herramientas modernas de IA y un entorno remoto flexible 3. Exposición a las operaciones y flujos de trabajo de una startup en un rol de gran impacto **Asistente Ejecutivo del Fundador (Tiempo Parcial \| Entorno de Startup)****Tiempo Parcial \| Remoto \| Horario comercial estadounidense (se requiere solapamiento con PST)** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo muy organizado y proactivo para apoyar a un fundador en operaciones diarias, comunicación, programación y gestión de flujos de trabajo. Este puesto es ideal para alguien que: * Destaque en entornos de startup acelerados * Disfrute aportar estructura y organización al caos * Pueda gestionar calendarios, buzones de entrada y seguimientos de forma independiente * Comunique de manera clara y profesional * Utilice herramientas de IA para mejorar velocidad y eficiencia Usted actuará como socio operativo clave entre: ✅ el fundador ✅ los clientes ✅ los equipos internos asegurando que nada pase desapercibido. Este no es un rol administrativo pasivo: requiere responsabilidad, capacidad de respuesta y ejecución sólida. **Responsabilidades clave****Gestión del calendario y del buzón de entrada*** Gestionar el calendario del fundador: * + calendario + programación + prioridades + coordinación diaria * Supervisar y responder correos electrónicos de forma profesional * Priorizar comunicaciones críticas y seguimientos * Asegurar que los calendarios permanezcan organizados y libres de conflictos **Coordinación de reuniones*** Programar y coordinar reuniones con: * + clientes + proveedores + equipos internos * Preparar agendas, contexto de la reunión y notas * Asegurar que las reuniones se realicen de forma fluida y eficiente **Seguimiento posterior a las reuniones*** Enviar: * + resúmenes de reuniones + acciones pendientes + próximos pasos * Seguir el cumplimiento y la responsabilidad entre las partes interesadas * Asegurar que las tareas se completen a tiempo **Incorporación de clientes y operaciones*** Coordinar la incorporación de nuevos clientes * Recopilar documentos, activos e información requeridos * Mantener una comunicación organizada durante toda la incorporación * Actuar como punto central de coordinación entre todas las partes **Gestión del CRM y administrativa*** Mantener registros precisos en el CRM en: * + HubSpot + o plataformas similares * Registrar comunicaciones, actividades y notas de forma constante * Apoyar tareas administrativas operativas, incluidas: * + coordinación de viajes + seguimiento de gastos + comunicación con proveedores **Herramientas de IA y eficiencia operativa*** Utilizar herramientas tales como: * + ChatGPT + Claude + Perplexity * Redactar correos electrónicos, resúmenes, investigaciones y documentos operativos * Mejorar la velocidad de la comunicación y la eficiencia operativa mediante IA **Qué buscamos****Requisitos imprescindibles*** Experiencia apoyando a: * + fundadores + ejecutivos + equipos directivos * Experiencia en startups o empresas de ritmo acelerado * Excelentes habilidades escritas en inglés * Conocimiento práctico de: * + Google Workspace + Slack + HubSpot o CRM * Familiaridad con: * + Loom + Tella + herramientas de comunicación asíncrona * Uso intermedio o avanzado de herramientas de IA * Gran capacidad de organización y seguimiento * Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión constante * **Deseable** * Experiencia con: * + Notion + Obsidian + Airtable + Canva + Calendly + SavvyCal + SignWell * Experiencia en agencias o equipos pequeños * Experiencia en incorporación de clientes u operaciones con clientes **Cómo es un día típico*** Gestionar y priorizar el buzón de entrada y el calendario del fundador * Coordinar reuniones y comunicación con clientes * Preparar notas de reuniones y hacer seguimiento * Actualizar HubSpot y sistemas operativos * Apoyar los flujos de trabajo de incorporación de nuevos clientes * Redactar comunicaciones e investigaciones utilizando herramientas de IA * Realizar tareas de coordinación operativa y administrativa **En resumen:** Usted mantiene al fundador organizado, receptivo y centrado, mientras garantiza que las operaciones funcionen sin problemas detrás de escena. **El éxito se refleja en*** Calendarios y buzones de entrada bien organizados * Coordinación fluida de reuniones y seguimientos * Gestión precisa y limpia del CRM * Incorporación rápida y profesional de clientes * Ejecución operativa y comunicación confiables * Alta confianza por parte de la dirección y las partes interesadas **Por qué este puesto destaca*** Colaboración directa con un fundador * Alta responsabilidad y visibilidad * Exposición a las operaciones y flujos de trabajo de una startup * Oportunidad de utilizar diariamente herramientas modernas de IA * Entorno remoto flexible * Rol dinámico y altamente impactante **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista con reclutador * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación **Postula ahora** Si usted: * Le apasiona la organización y el apoyo operativo * Destaca en entornos de startup * Es proactivo y extremadamente detallista * Disfruta ayudar a los líderes a mantenerse enfocados y eficientes Este puesto es ideal para usted.
