**OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO:** El Coordinador/a Ejecutivo/a brinda apoyo operativo, administrativo y organizativo de alto nivel a la dirección ejecutiva. Este puesto garantiza la coordinación fluida de actividades estratégicas, agendas ejecutivas, comunicaciones corporativas, reuniones y compromisos internos y externos. Este puesto desempeña un papel clave para mantener la productividad ejecutiva, optimizar los flujos de trabajo, proteger la información confidencial y representar a la Oficina Ejecutiva con profesionalismo, discreción y presencia corporativa. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE:** 4.1 Operaciones Ejecutivas y Gestión Administrativa: · Coordinar y gestionar las agendas ejecutivas, la logística de viajes, las reuniones, los eventos corporativos y los compromisos estratégicos. · Gestionar documentación, correspondencia, informes, presentaciones y materiales informativos para ejecutivos. · Supervisar el procesamiento de facturas, las solicitudes de información, el archivo de registros y los flujos de trabajo administrativos. · Estandarizar los procedimientos de gestión documental, programación, aprobaciones y comunicación. · Crear plantillas para tareas recurrentes (órdenes del día de reuniones, resúmenes informativos, informes). 4.2 Comunicación Corporativa y Representación: · Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas que interactúan con la dirección ejecutiva. · Redactar, revisar y gestionar comunicaciones en nombre del CEO (correos electrónicos, memorandos, declaraciones oficiales). · Apoyar actividades de visibilidad pública, incluidas las relaciones con clientes, socios comerciales, proveedores y visitantes corporativos. 4.3 Gestión de Reuniones e Información: · Preparar materiales, datos, órdenes del día, resúmenes informativos y puntos de seguimiento para reuniones ejecutivas. · Apoyar el seguimiento de iniciativas estratégicas, plazos y entregables del CEO. · Realizar seguimiento con departamentos/áreas para garantizar la finalización oportuna de las tareas asignadas. · Mantener informes de estado para facilitar la visibilidad ejecutiva. · Mantener sistemas organizados para el control documental, clasificación, control de versiones y archivo. 4.4 Coordinación de Eventos Corporativos: · Coordinar la participación ejecutiva en eventos corporativos, viajes de negocios, conferencias y reuniones internas o externas. · Planificar, organizar y supervisar la logística, presentaciones, agendas y materiales de apoyo para actividades de alta visibilidad. 4.5 Información Confidencial y Apoyo Ejecutivo: · Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad, profesionalismo y discreción. · Apoyar la toma de decisiones proporcionando información organizada, recordatorios oportunos y actualizaciones estructuradas. · Anticipar las necesidades ejecutivas y resolver proactivamente posibles problemas antes de su escalación. 4.6 Apoyo a la Toma de Decisiones e Investigación · Realizar investigaciones sobre proveedores, socios, oportunidades de mercado y temas industriales. · Elaborar resúmenes ejecutivos para facilitar una toma de decisiones fundamentada. · Revisar contratos, propuestas o documentos clave para identificar y destacar los puntos relevantes al CEO. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes Idioma: * Inglés (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: * 25 % (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial