Resumen: El Gerente de Oficina es responsable de la administración general de la oficina, incluyendo la recepción, las instalaciones y el apoyo administrativo. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo profesional a empleados y clientes 2. Coordinar eventos para mejorar la participación de los empleados 3. Supervisar el mantenimiento de la oficina y las relaciones con proveedores **Ubicación** Santa Fe, CDMX **Departamento** Administración **Propósito general del puesto:** El Gerente de Oficina es responsable de la administración general de la oficina, incluyendo el área de recepción, las instalaciones y el apoyo administrativo. **Tareas / Responsabilidades del puesto** * Apoyo a las personas: Brindar apoyo profesional y eficiente a empleados y clientes, tanto en persona como por teléfono, atendiendo sus consultas y preocupaciones. * Centro de comunicación: Actuar como punto central para recibir y entregar mensajes y correspondencia a empleados y visitantes. * Administración: Asistir a los departamentos en tareas administrativas, incluyendo la actualización de bases de datos de empleados, la redacción de comunicaciones internas, la organización de expedientes personales y la gestión de archivos documentales. * Participación de los empleados: Coordinar y facilitar eventos e iniciativas destinadas a mejorar la participación de los empleados y fomentar una cultura laboral positiva. * Asistencia en incorporación: Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados facilitando sesiones de orientación, coordinando la configuración de equipos y brindando recorridos por las instalaciones e introducciones al personal. * Coordinación de viajes: Gestionar los arreglos de viaje para los empleados de la empresa, incluyendo la reserva de vuelos y alojamientos, el procesamiento de solicitudes de viaje y la gestión de órdenes de compra relacionadas. * Gestión de instalaciones: Supervisar el mantenimiento de la oficina y las relaciones con proveedores, resolver problemas relacionados con el edificio y el estacionamiento, y gestionar las credenciales de acceso para los empleados. * Coordinación de celebraciones: Organizar celebraciones de cumpleaños para los empleados, incluyendo la compra de pasteles y la coordinación con el personal de limpieza para preparar el comedor para las celebraciones. **Requisitos** * Licenciatura. * 2 años de experiencia relacionada (gerente de oficina, gerente de instalaciones, asistente administrativo, recepcionista) * Competencia intermedia en Microsoft Office * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación * Inglés avanzado * Apariencia profesional * Deseable: Experiencia previa como gerente de oficina o gerente de instalaciones **Empleador que promueve la igualdad de oportunidades:** Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil ni condición de discapacidad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $40,000.00 al mes Beneficios: * Descuentos y precios preferenciales * Estacionamiento gratuito * Programa de referidos * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro dental * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo * Vales de restaurante Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * CS, gerente de oficina, RR.HH. o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial