¿Por qué algunas empresas no solicitan el RFC a sus empleados en 2026?

[JordanDella]

La razón principal por la que algunos empleados no reciben la solicitud de su RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es que su relación laboral es informal o de corta duración. En España, aunque el equivalente es el NIF, el principio es el mismo: las empresas están obligadas a registrar a todos los trabajadores en Hacienda. Sin embargo, en contratos temporales por horas, prácticas no remuneradas o becas, muchas compañías optan por no pedir el documento para evitar la carga administrativa y los costes de la Seguridad Social.

Según datos de la Encuesta de Población Activa (EPA) de 2025, aproximadamente el 15% de los contratos en España son temporales de menos de un mes, y en esos casos la exigencia del RFC/NIF se relaja. Además, trabajadores extranjeros sin residencia fiscal o con visados de corta estancia a menudo no tienen un RFC local, por lo que la empresa no lo solicita.

Tabla de situaciones comunes:

Tipo de empleado	¿Se pide RFC/NIF?	Motivo principal
Contrato indefinido	Sí	Obligación fiscal
Prácticas no remuneradas	No	Exención legal
Autónomo con factura	Sí (su propio RFC)	Relación mercantil
Temporal de menos de 30 días	A veces	Evitar trámites

En resumen, la falta de petición de RFC suele indicar precariedad laboral o intentos de ahorro fiscal por parte del empleador, aunque legalmente es una práctica irregular.

[DelLukas]

A mí, como autónomo recién empezado, me ha pasado que en dos trabajos temporales no me pidieron el RFC. La empresa me dijo que como era por días y pagaban en mano, no hacía falta. Yo sabía que no era legal, pero necesitaba el dinero y no pregunté. Al final, ellos se ahorran papeles y yo me quedo sin cotizar. Es un riesgo, pero mucha gente lo acepta por la necesidad.

[ManuelMarie]

Llevo 15 años en la misma empresa y siempre me han pedido el RFC. Pero he tenido compañeros que trabajan en negro, sin contrato, y por supuesto nunca les pidieron nada. Ellos cobran en efectivo y no tienen derecho a paro. Es una realidad que muchas pymes pequeñas utilizan para reducir costes. Aunque parezca que solo afecta a inmigrantes o jóvenes, también hay españoles con años de experiencia que aceptan estas condiciones.

[KingstonRose]

Como asesor laboral, debo aclarar que no pedir el RFC es ilegal en la mayoría de los casos según la normativa española (Ley General Tributaria). Sin embargo, hay excepciones: trabajadores desplazados desde el extranjero con permiso de trabajo temporal pueden tardar meses en obtener el NIF, y la empresa puede esperar. También en contratos de formación, el centro educativo a veces gestiona la documentación. Pero si no hay una causa justificada, el empleador está incumpliendo.