Yo he tenido que hacer este trámite muchas veces, y te aseguro que dar de alta a un empleado en la Seguridad Social es un paso crucial en la contratación. La respuesta directa es que debes presentar el modelo TA.2/S (o el equivalente telemático) antes de que el trabajador comience su jornada laboral, y el plazo máximo es el día anterior al inicio de la relación laboral. No puedes hacerlo después, porque entonces estarías incumpliendo la normativa.
El proceso, simplificado, es así: primero, necesitas tener un convenio de afiliación con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) si eres empresa. Luego, accedes al sistema RED (Sistema de Remisión Electrónica de Datos) o a la sede electrónica de la TGSS. Allí rellenas los datos del empleado: nombre, DNI, tipo de contrato, grupo de cotización, y la fecha de alta. El alta debe ser previa al inicio de la actividad, y si es un contrato a tiempo parcial, hay que indicarlo expresamente.
Para que te hagas una idea de los documentos necesarios, aquí tienes una tabla práctica:
| Documento | Descripción | Obligatorio |
|---|
| DNI/NIE del empleado | Copia o datos | Sí |
| Modelo TA.2/S | Solicitud de alta | Sí |
| Contrato de trabajo | Firmado por ambas partes | Sí (se presenta después) |
| Certificado de empresa | Historial previo (si aplica) | No siempre |
Además, desde 2026, la digitalización total del sistema RED ha eliminado casi todos los trámites en papel, así que todo se hace online. Mi recomendación es que revises el convenio colectivo de tu sector, porque algunos requieren un plazo de preaviso mayor. Si eres autónomo y contratas a tu primer empleado, el proceso es el mismo, pero debes darte de alta previamente en el RETA. En resumen, hazlo siempre antes de que el empleado empiece y guarda el justificante de la TGSS.
