¿Cuánto cobra una gestoría por hacer una nómina?

[SanCooper]

En México, una gestoría o despacho contable suele cobrar entre $300 y $1,500 MXN mensuales por cada trabajador que incluya en la nómina, siendo el rango más común de $500 a $800 MXN. El costo final depende principalmente del volumen de empleados, la complejidad de los cálculos (horas extra, comisiones, bonos) y si el servicio es solo nómina o es parte de un paquete integral. Para una microempresa con pocos movimientos, puede ser más económico; para una empresa con alta rotación o sindicato, el precio sube.

Para darte una idea más clara, aquí hay un desglose basado en tarifas del mercado y conversaciones con proveedores en ciudades como Guadalajara y Monterrey:

Tipo de Servicio	Costo Mensual Aproximado por Trabajador (MXN)	¿Qué suele incluir?
Servicio Básico de Nómina (Digital/Online)	$300 - $600	Cálculo de sueldo bruto/neto, impuestos (ISR), IMSS, emisión de recibos digitales.
Servicio Tradicional Completo (Presencial/Híbrido)	$600 - $1,200	Lo anterior + altas/bajas en el IMSS, declaraciones al SAT, asesoría en liquidaciones, entrega física de recibos.
Paquete Integral (Nómina + Contabilidad + Fiscal)	$800 - $2,500+ por empresa	Toda la gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa. El precio por empleado se diluye.

• Costo neto estimado para una PYME: Si tienes 5 empleados con un sueldo promedio y contratas un servicio tradicional a $700 MXN por cabeza, tu gasto fijo mensual sería de $3,500 MXN. Comparado con el salario de un contador interno (desde $15,000 MXN mensuales), la externalización es rentable para plantillas pequeñas.
• Trámites con costo adicional: Cálculo de finiquito o liquidación ($1,500-$5,000 MXN por caso), elaboración de contratos laborales ($500-$1,500 MXN), o la gestión del reparto de utilidades (un monto extra por el proceso). Estos casi nunca van incluidos en la cuota mensual plana.
• Valor real de las prestaciones: Un buen gestor no solo calcula, sino que te asegura el cumplimiento de obligaciones como el pago al INFONAVIT y al SAR (Afore), evitándote multas de la STPS o el SAT. Según el IMSS, los errores en el cálculo de cuotas son una de las causas frecuentes de revisiones y recargos para las empresas.

La referencia de precios se basa en cotizaciones de mercado y en reportes de plataformas como OCCMundial y Indeed México, que muestran que para un servicio especializado, el rango mencionado es el estándar. Mi consejo es pedir al menos 3 cotizaciones detalladas por escrito, preguntando explícitamente qué incluye y qué genera cargo extra, para comparar el costo-beneficio real.

[StevenLynn]

Nosotros en el taller mecánico teníamos 7 mecánicos y un auxiliar. Al principio yo hacía las nóminas con una hoja de Excel, pero con las horas extra y el cálculo del IMSS era un dolor de cabeza y casi me cae una multa. Contratamos a un contador externo que nos cobra $550 pesos al mes por cada empleado. Por los 8, son $4,400 al mes. Lo que más vale la pena es la paz mental: él se encarga de todas las altas, bajas y de mandar al SAT lo que toca. Nos envía los recibos por correo y cada quincena solo tenemos que transferirle el total de la nómina a una cuenta que él nos indica. Para una empresa chica como la nuestra, sin tanta vuelta, salió mejor que tener un contador en planta.

[StMatthew]

Trabajo como freelance y abrí mi empresa SA de CV. Mi despacho contable me cobra un paquete integral que incluye la nómina (solo soy yo y una asistente medio tiempo). Pago alrededor de $3,800 mensuales por todo. Cuando pregunté por separado, me dijeron que solo la nómina para las dos serían como $1,800 al mes. Al final, el paquete completo me convino más porque también llevan mi contabilidad y mis declaraciones mensuales. Si solo necesitas la nómina, busca servicios en línea, son más baratos.

[OliveRose]

Soy contador y trabajo en un despacho en Ciudad de México. El precio no es solo "por hacer la nómina". Un cliente con 10 empleados de salario fijo, todo en orden, puede pagar $500 por cabeza. Pero otro con los mismos 10, pero que son vendedores con comisiones variables, bonos de puntualidad y mucha rotación, fácilmente nos cobramos $900 o $1,000 por cada uno. El trabajo se multiplica. Lo que define el precio es la complejidad: calcular el ISR de manera exacta con ingresos variables, procesar bajas constantes (y sus finiquitos), o lidiar con prestaciones superiores a la ley (como vales de despensa o seguros de gastos médicos mayores) toma más tiempo. Un consejo: presenten su información organizada (registros de asistencia, comprobantes de comisiones) para que su gestor no cobre "por el riesgo" de que los datos estén mal.

[DiKatherine]

Yo uso un software en la nube para mi pequeña cafetería. Pago una suscripción de $1,200 al mes por el sistema, y él solo genera los recibos y hace los cálculos. Pero yo todavía tengo que entrar al portal del IMSS y del SAT para hacer los movimientos. Es más barato que un despacho, pero le dedico tiempo. Si no entiendes de impuestos, mejor paga a un experto. El ahorro en la cuota mensual puede salir caro si te equivocas en una declaración.