es legal que un empleo te pidan tus documentos originales

[SanAnnie]

Sí, es legal que una empresa te solicite tus documentos originales durante un proceso de selección, pero no es legal que se quede con ellos de forma indefinida o sin tu consentimiento explícito. En España, la normativa de protección de datos (LOPDGDD y RGPD) permite al empleador verificar la autenticidad de tu documentación (DNI, título universitario, certificados, etc.), pero solo durante el tiempo estrictamente necesario para el proceso.

Lo que suele ser una práctica habitual y ajustada a derecho es que te pidan una copia cotejada o que te permitan mostrar el original para que lo fotocopien o escaneen en tu presencia. Quedarse con el original sin devolverlo, sobre todo si no hay una justificación legal (como trámites con la Seguridad Social o visados), es considerado una retención indebida y puede vulnerar tu derecho a la protección de datos.

Aquí tienes un resumen claro de lo que es legal y lo que no:

Práctica	Legalidad	Comentario
Solicitar ver el original para cotejar	✅ Legal	Es común y aceptado.
Quedarse con el original más de 24-48h	⚠️ Dudoso	Solo justificado si hay trámite oficial.
Exigir el original sin alternativa	❌ Ilegal	Debes poder dar copia o mostrar.
Escanear o fotocopiar el original	✅ Legal	Siempre que te informen y respeten la LOPDGDD.

Si te encuentras con una empresa que insiste en retener tus documentos originales, puedes negarte educadamente y ofrecer una copia compulsada o una verificación online. En casos extremos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Recuerda que tu documentación es personal y sensible, y nadie puede custodiarla sin tu permiso expreso y por un tiempo razonable.

[LeJayla]

Pues mira, yo he trabajado en varios sitios y siempre me han pedido el DNI original para fotocopiarlo, pero nunca me lo han retenido. Si te lo piden "para guardarlo unos días", salta la alarma. Normalmente, en los procesos de selección serios, te lo devuelven en el momento. Lo que sí es legal es que te pidan una copia, pero el original es tuyo. Si insisten, puedes decir que prefieres mostrarles el documento y que ellos lo escaneen ahí mismo. No te sientas presionado, tú tienes derecho a controlar tu documentación personal.

[VonLane]

Como alguien que ha gestionado equipos, te digo que la práctica más segura es pedir una copia y verificar el original in situ. La ley es clara: el empleador tiene derecho a verificar la identidad y la formación, pero no a custodiar los documentos. Si una empresa te dice que "es política de la compañía" quedarse con los originales una semana, eso no es una excusa legal. Puedes negarte sin miedo a represalias. En sectores como la hostelería o construcción, a veces lo hacen por desconocimiento, pero no por eso es correcto.

[SanPaislee]

A mí me pasó una vez que una empresa me pidió el título de la universidad original para "validarlo" y tardaron tres semanas en devolvérmelo. Fue un incordio porque no podía apuntarme a otros procesos. Ahora sé que no están autorizados a retenerlo más de 24-48 horas sin una justificación muy concreta (como un trámite oficial con un organismo público). Lo mejor es que ofrezcas siempre una copia escaneada o una verificación online. Si