No, no es correcto liquidar a un empleado en efectivo desde una perspectiva de gestión de recursos humanos. Aunque la legislación laboral española no prohíbe expresamente el pago en metálico del finiquito, las prácticas estándar del sector desaconsejan totalmente esta opción. El principal problema es la falta de trazabilidad documental: sin un justificante bancario, la empresa no puede demostrar que ha cumplido con sus obligaciones salariales ante una inspección de Trabajo o un posible conflicto judicial. Además, el pago en efectivo complica la correcta cotización a la Seguridad Social y la declaración del IRPF, ya que el finiquito debe reflejarse en la nómina y en el modelo 190.
Como profesional con experiencia en procesos de selección y gestión de nóminas, siempre recomiendo realizar la liquidación mediante transferencia bancaria o cheque nominativo. Esto genera un registro automático que protege tanto a la empresa como al trabajador. Si por alguna razón excepcional se optara por el efectivo, es imprescindible obtener un recibo firmado con el desglose de conceptos, y que dicho documento esté fechado y sellado. Sin embargo, incluso con ese recibo, el riesgo de que el empleado alegue posteriormente que no recibió la cantidad íntegra es alto.
En el ámbito de la optimización de procesos de contratación, la transparencia en los pagos refuerza la confianza del candidato y la reputación del empleador. Por eso, en las empresas que asesoro, el pago en efectivo está descartado por completo. La mejor práctica es digitalizar todo el ciclo de liquidación, desde la generación del finiquito hasta la transferencia, y conservar los justificantes durante al menos cuatro años.
